Bürgerverein Unsere Voithsiedlung e.V.

Protokoll zur Mitgliederversammlung 2024
am Montag, den 05.03.2024
um 19:00 Uhr in der Aula der Friedrich-Voith-Schule

Der Mitgliederversammlung lag folgende Tagesordnung zugrunde:
Begrüßung durch die Vorsitzende, Frau Jutta Dorsch
TOP1: Anträge zur Tagesordnung
TOP2: Berichte: a) Vorsitzende
                              b) Kassenverwalter
                              c) Kassenprüfer
TOP 3: Entlastungen:   a) Kassenverwalter
                                           b) Gesamtvorstand
TOP 4: Neuwahlen:   a) Benennen eines Wahlleiters
                                       b) Wahl des/der Vorsitzenden
                                       c) Wahl der 2 Stellvertretenden Vorsitzenden
                                       d) Wahl des/der Kassenverwalter/in
                                       e) Wahl des/der Schriftführer/in
                                       f) Wahl von 2 Kassenprüfer/innen
                                       g) Wahl von bis zu 8 Mitgliedern des Beirats

TOP 5: Jahresprogramm 2024 im Überblick
TOP 6: Behandlung eingegangener Anträge
TOP 7: Aussprache und Sonstiges

Teilnehmer: Insgesamt sind 20 Mitglieder anwesend.

Top 1: Es wurden keine weiteren Anträge zur Tagesordnung gestellt.
Top 2a: Gleich zu Anfang des Berichts teilte die Vorsitzende Jutta Dorsch den Mitgliedern mit, dass sie bei der anschließenden Wahl nicht mehr für den Vorstandkandidieren wird. Sie möchte allerdings im Rahmen des Beirats weiter im Bürgerverein aktiv bleiben, und sich insbesondere weiterhin um die Pflege des Voithplatzes kümmern.

Anschließend berichtet Jutta Dorsch über das vergangene Jahr (siehe Anlage 2). Hauptaktivitäten waren

• Das Maibaumfest

• Das zweijährig stattfindende Stadtteilkinderfest, das am 23.9.2023 auf dem Gelände der Friedrich-Voith-Schule stattfand und ein großer Erfolg war.
• Der Stadtteilspaziergang mit Oberbürgermeister Salomo:
Als direktes Ergebnis dieses Stadtteilspaziergangs wird die Stadt Heidenheim, wie von Vertreterinnen des Kinderhauses angeregt, die Spielgeräte auf dem Spielplatz am Altenheim erneuern.
Weiterhin wird die Verkehrsführung an den Einmündungen Steinstraße-Giengener-Straße sowie Damaschkestraße-Friedrich-Voith-Straße geändert. Frau Bürgermeisterin Maiwald, die an der Mitgliederversammlung teilgenommen hat, erläuterte kurz die geplanten Änderungen. So wird an der Einmündung der Damaschkestraße das Schild „Vorfahrt an der nächsten Kreuzung“ entfernt, so dass für Verkehrsteilnehmer auf der Fr.-Voith Straße „rechts-vor-links“ gilt. Verkehrsteilnehmer auf der Damaschkestraße müssen aber ebenfalls die Vorfahrt gewähren, da sie eine Spielstraße verlassen. Durch die erhöhte Aufmerksamkeit soll die Unfallgefahr reduziert werden.
• Das Weihnachtsbaumanglühen: Die Zusammenarbeit mit dem Kinderhaus beim Anglühen war sehr erfolgreich und soll auch im laufenden Jahr fortgesetzt werden.

• Die Initiative „Grüner Kranz“: Im vergangenen Jahr hat sich der Vorstand intensive mit dem Thema „Grüner Kranz“ beschäftigt. Die Eigentümer hatten signalisiert, dass sie die Räumlichkeiten für einen Stadtteiltreff oder ähnliches zur Verfügung stellen würden. Im Vorstand konnte kein Konsens über die mögliche Nutzung der Räume erzielt werden. Es entstand daraufhin eine Initiative von Mitgliedern um Jutta Dorsch und Michael Stegmüller, die Nutzungsmöglichkeiten sondiert haben. Mittlerweile haben die Eigentümer ihr Angebot aber wieder zurückgezogen, da sie eine anderweitige Nutzung des Gebäudes planen. Daher liegt die Initiative momentan auf Eis. Jutta Dorsch bedauert dies sehr, da der Voithsiedlung in den letzten Jahren immer mehr Begegnungsstätten verloren gegangen sind (Waldkirche, Grüner Kranz…)
Zum Abschluss bedankte sich Jutta Dorsch bei den Zuhörern und den Mitstreitern für die Zusammenarbeit in den letzten Jahren.

Top 2b Bericht Kassenverwalter
Der Kassenverwalter Dierk Lisdorf stellt die Kassenbewegungen seit der letzten Mitgliederver-sammlung dar. Im vergangenen Jahr war erstmals nicht nur das Maibaumfest, sondern auch das Weihnachtsbaum-Anglühen für den Verein defizitär, und das trotz Rekordumsatzes. Grund dafür waren zum einen die gestiegenen Lebensmittelpreise, die der Bürgerverein nicht komplett durch Preiserhöhungen kompensiert hat. Zum anderen trug aber auch die Miete des WC-Häuschens mit ~ 240€ wesentlich zu diesem Defizit bei. Eine mögliche Alternative könnte der Toilettenwagen der Stadt sein → Preise müssten angefragt werden.

Top 2c Bericht Kassenprüfer
Die beiden Kassenprüfer, Herr Steffen Baßmann und Herr Thomas Läpple haben die Kasse am 26.01.2024 geprüft. Die Prüfung erstreckte sich über den Zeitraum vom 11.02.2023-26.01.2024. Dabei haben sich keinerlei Beanstandungen ergeben. Die Kassenprüfer schlagen die uneingeschränkte Entlastung des Kassenverwalters vor.

Top 3 Entlastung
Frau Bürgermeisterin Maiwald übernahm die Wahlleitung. In einer kurzen Ansprache betonte sie die Wichtigkeit der Quartiere und der Quartierarbeit und lobte den Bürgerverein. "So einen Bürgerverein hätten wir gerne in allen Quartieren". Sie dankte den vielen ehrenamtlichen Helfern, ohne die das alles nicht möglich wäre. Auch Frau Maiwald bedauerte, dass es keinen Treffpunkt in der Voithsiedlung gibt, wodurch mehr Angebote möglich wären. Das Projekt „Grüner Kranz“ war hier ein guter Versuch.

Weiterhin bemerkte Frau Maiwald, dass sich der diverse kulturelle Background der Siedlung nicht bei den anwesenden Mitgliedern des Vereins widerspiegle. Eine Integration der verschiedenen Gruppen der Siedlung liege ihr sehr am Herzen. Frau Maiwald will bei nächstem Besuch in der Moschee-gemeinde auf den Bürgerverein hinweisen und die Bedeutung der Integration klar machen. Sie regte auch an, dass der Bürgerverein bei Veranstaltungen/Festen der Moscheegemeinde offiziell präsent sein bzw. mitfeiern sollte.
Anschließend nahm Frau Maiwald die Entlastungen vor.
a) Der Kassenverwalter wird einstimmig durch die Mitgliederversammlung entlastet
b) Der Gesamtvorstand wird einstimmig durch die Mitgliederversammlung entlastet
Mit der Entlastung endet die Amtszeit des bis dato aktiven Geschäftsführenden Vorstands und es sind satzungsgemäß Neuwahlen erforderlich.
Bevor es zu den Wahlen kam, bedankte sich Rainer Schmachtel im Namen des Vorstands und des ganzen Bürgervereins bei Jutta Dorsch für ihre Arbeit als Vorsitzende in den letzten vier Jahren. Statt Blumen bekam die scheidende Vorsitzende von ihren Vorstandskollegen einen Kräuterkorb überreicht.

Top 4 Wahlen
a) Vorstand
Die bisherige Vorsitzende, Frau Jutta Dorsch, stellte sich nicht wieder zur Wahl. Frau Sandra Baßmann erklärte sich bereit, für den Vorstand zu kandidieren.
Folgende KandidatInnen stellten sich zur Wahl:
     >als Vorsitzender: Herr Thomas Potzner
     >als Stellv. Vorsitzende: Frau Renate Bassmann
     >als Stellv. Vorsitzender: Frau Sandra Baßmann
     >als Kassenverwalter: Herr Dierk Lisdorf
     >als Schriftführer: Herr Dr. Rainer Schmachtel
Weitere KandidatInnen wurden nicht vorgeschlagen. Da die Kandidatinnen und Kandidaten bekannt waren, wurde auf eine Vorstellung verzichtet. Ein Antrag auf geheime Wahl wurde nicht gestellt.
In der anschließenden Wahl wurde die obigen Kandidatinnen und Kandidaten jeweils einstimmig gewählt.
Alle gewählten nahmen die Wahl an.

b) Kassenprüfer
Für das Amt der Kassenprüfer stellten sich die bisherigen Kassenprüfer Herr Steffen Bassmann und Herr Thomas Läpple wieder zur Wahl. Beide Kassenprüfer wurden durch die Mitgliederversammlung einstimmig gewählt und haben die Wahl angenommen.

c) Beirat
Satzungsgemäß können dem Beirat bis zu 8 Mitglieder angehören.
Die bisherigen Beiräte Werner Weber und Sabine Skwara stellten sich nicht wieder zur Wahl.
Folgende acht Kandidatinnen und Kandidaten stellten sich für den Beirat zur Wahl:
     •Jutta Dorsch
     •Christian Schmied
     •Volker Schmidt-Rohr
     •Holger Dieudonnee
     •Paul Reimann
     •Steffen Baßmann (in absentia)
     •Maria Kaveci (in absentia)
     •Cäsar Georgi (in absentia)

Weitere Wahlvorschläge wurden nicht genannt. Die Wahl wird durch die Mitgliederversammlung offen und en bloc durchgeführt. Die vorgeschlagenen acht Personen wurden dabei einstimmig in den Beirat gewählt und nahmen die Wahl an.

Top 5 Jahresprogamm 2024
Der neu gewählte Vorsitzende Thomas Potzner stellte das Jahresprogramm für das kommende Jahr vor.
• Samstag 16.03.2024, Putzete: Der Bürgerverein nimmt wieder an der jährlichen Putzete teil. Treffen ist um 10:00h am Voithplatz. In diesem Jahr wird unser Vereinsmitglied Fabian Rieck allen Teilnehmern ein kleines Dankeschön in Form von Gebäck oder einem Gutschein spenden.
• Platzpflege „Voithplatz“: erfolgt nach Bedarf.
• Maibaumfest am 30.4. 17.00 Uhr: Nach Rücksprache mit dem neuen Förster bekommen wir einen geeigneten Baum aus dem Wald. Das Musikprogramm wird in diesem Jahr wieder von „Diego“ und der Band Mayu/Fluss gestaltet. Ein neuer Programmpunkt wird der Bändertanz der schwäbischen Tanzgruppe sein.
• Schach/Boules und mehr: In der warmen Jahreszeit planen wir wieder Schach- und Bouletreffs auf dem Voithplatz zu veranstalten, wo Interessierte sich treffen, spielen und plaudern können. Vorher müssen allerdings noch die Aufbewahrungsboxen für die Figuren neu erstellt werden.
• Flohmarkt in der Voithsiedlung am 7.7.2024: Am 7. Juli 2024 wird in der Voithsiedlung ein Garagenflohmarkt stattfinden. Frau Mühlbauer erklärte kurz das Konzept, das in anderen Städten (z.B. Bernau) schon erfolgreich praktiziert wurde. Eine Genehmigung ist nicht notwendig, solange die Verkäufer auf dem eigenen Grundstück stehen.

• Weihnachtsbaumanglühen am 28.11.2024 ab 17.00 Uhr auf dem "Voith-Platz"
• Weitere laufende Aktivitäten sind die Pflege der Walkingstrecke durch Paul Reimann, die Pflege und Instandhaltung des „Rivierawegles“ durch Volker Schmidt-Rohr. Dabei wollen wir auf die Stadt zugehen, und um Unterstützung für eine Renovierung in Eigenregie zu bekommen. Außerdem ist ein Treffen mit dem Moscheeverein geplant (Renate Bassmann).

Top 6: Es gingen keine weiteren Anträge ein

Top 7: Aussprache
• Holger Dieudonne fragte, ob sich der Verein ein eigenes Toilettenhäuschen kaufen kann. Nach kurzer Aussprache hat man sich dagegen entschieden, da der Aufwand für Reinigung, Pflege und Lagerung sehr hoch ist.

Die Mitgliederversammlung endete um 20.20 Uhr.

Die Gestaltung und Pflege des "Voithplatzes" durch den Bürgerverein trägt mit dazu bei, dass die Voithsiedlung einen schönen Mittelpunkt hat.

Rückmeldung eines Besuchers zum Maibaumfest im Jahr 2019:

"Hallo liebes Organisationsteam,

das Maibaumfest war wieder sehr schön, nette Gespräche und gute Stimmung.
Sowas fördert den Zusammenhalt der Siedlung und man lernt auch immer wieder "neue" Nachbarn kennen.

Vielen Dank an alle, die mitgewirkt haben und diese nette Veranstaltung ermöglicht haben. Auch die Musik/Band war eine gute Wahl ;-)

Viele Grüße

M..."